Должностные обязанности юрисконсульта в организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности юрисконсульта в организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Юрист — это специальность. Штатный сотрудник на предприятии — юрисконсульт. Возможных названий должности много — «юрист» тоже употребляется на практике. Используемые названия и комплекс должностных обязанностей зависят от величины предприятия, отрасли и перечня выполняемых трудовых функций. Искать для разработки образец должностной инструкции юрисконсульта по профстандарту в 2022 году пока рано — проект профстандарта «Юрисконсульт» находится на стадии обсуждения с 2020 года.

Можно использовать его методическую составляющую. Например, перечень обобщенных трудовых функций юриста в организации и их детализацию на трудовые функции и действия, для описания требований к работнику и его должностных обязанностей:

• консультирование по отраслям права;
• договорная работа;
• юридическое сопровождение корпоративных процедур;
• представительство интересов организации в органах государственной (муниципальной) власти;
• юридическое сопровождение трудовых правоотношений;
• судебное представительство.

Проект содержит возможные наименования должностей, требования к образованию, практическому опыту и условия допуска.

Кто такой юрисконсульт

Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам. Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании. Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:

• разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
• контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
• разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.

Они зависят от специализации. В консалтинговых фирмах упор в целях и задачах на корпоративное право, в охранных фирмах основным направлением является административное и уголовное право. Что входит в обязанности юрисконсульта в небольших компаниях, определяет руководство в оперативном режиме по ситуации. В общем плане цели и задачи юриста в организации будут заключаться:

• в методическом руководстве правовой работы на предприятии;
• оказании правовой помощи структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
• участии в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и пр.

Кто такой юрисконсульт?

Это сотрудник государственной или коммерческой организации, главная цель которого — следить, чтобы деятельность работодателя полностью соответствовала нормам законодательства.

Юрисконсульт — тот же юрист, но специализирующийся в более узкой отрасли права. Он отслеживает правильность соблюдения законов не только внутри организации, но и в среде ее внешнего окружения: со стороны контрагентов, государственных органов и т.д.

Юрисконсульт внедряет необходимые правовые нормы в деятельность фирмы, в которой работает. Кроме этого, он повышает юридическую грамотность сотрудников — например, консультирует бухгалтерию по различным положениям Налогового кодекса, а персоналу отдела кадров помогает в решении спорных ситуаций, связанных с нормами Трудового кодекса (обоснование увольнения, привлечение к дисциплинарной ответственности, трудовые конфликты и т.д.).

Специалист оказывает юридическое сопровождение договоров и соглашений, заключаемых организацией. Он составляет тексты документов и визирует их. Если у сторон возникают разногласия после подписания, юрисконсульт вносит предложения по их урегулированию, действуя, в первую очередь, в соответствии с интересами своей компании.

Таким образом, деятельность юрисконсульта реализуется одновременно на двух уровнях: внутри организации он выступает как эксперт, консультант по вопросам правового характера для сотрудников, а вне ее является адвокатом, защитником. Специалист представляет интересы компании в судах и прочих государственных инстанциях, действуя в качестве поверенного.

Перечень организаций, в которых может работать юрисконсульт, достаточно широк:

• Страховые фирмы.
• Правоохранительные и прочие государственные структуры.
• Финансово-кредитные организации.
• Крупные торговые сети и т.д.

Обязанности юрисконсульта включают весьма широкий круг задач, реализуемых им в процессе юридического обеспечения деятельности предприятия. В числе прочего необходимо назвать:

• разработку для организации учредительных документов;
• проведение регистрации организаций, выпуска ценных бумаг;
• составление поправок для учредительных документов;
• определение юридических основ деятельности органов компании;
• проверку соответствия юридическим нормам положений проектов локальных правовых актов компании, включая инструкции, приказы, распоряжения;
• установление прохождения проектами документов всех требуемых стадий их согласования с компетентными сотрудниками;
• наложение визы на предлагаемые документы;
• составление предписаний в адрес ответственных сотрудников компании, содержащих указания о необходимости внесения правок в документы компании либо их полной отмены вследствие противоречий требованиям законодательства;
• курирование договоров компании, разработка их форм;
• оценку соответствия нормам законов форм договоров, предоставляемых контрагентом;
• проведение нотариального удостоверения договора или его государственной регистрации;
• работу с претензиями в организации, как с поступающими в адрес компании от контрагентов, в том числе их рассмотрение и принятие решения, так и направление контрагентам, в том числе контроль за их удовлетворением;
• работу с исками в организации, в том числе ведение деятельности по их урегулированию в досудебном порядке, оформление исковых заявления и их подачу в арбитражный суд;
• представление компании в арбитражном суде;
• составление заявлений, заявок и иных документов, требуемых для получения необходимых компании разрешений и лицензий;
• участие в выработке документов, служащих для обеспечения сохранности имущества компании, в том числе: договора о материальной ответственности в организации;
• инструкций, содержащих положения об учёте изготавливаемых и отпускаемых продуктов;
• инструкций. включающих порядок приема материальных ценностей силами организации;

представление интересов компании в ходе осуществления государственными учреждениями надзора и контроля проверок для того, чтобы данные проверки проходили по всем правилам с соблюдением интересов предприятия, включая корректность выводов проверки и надлежащую фиксацию её итогов;

предоставление сотрудникам компании консультаций как устного, так и письменного характера по юридическим проблемам;

составление в соответствии с формальными требованиями документов для работников организаций.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Должностная инструкция юрисконсульта

Обязанности работника

Этот раздел инструкции является основным и включает в себя подробный список должностных обязанностей работника. Так, в качестве обязанностей юриста могут быть приведены:

1. Разработка документов правового характера.
2. Подготовка материалов о привлечении работников к материальной ответственности, дисциплинарной ответственности.
3. Подготовка претензий, рассмотрение претензий, обобщение практики претензионной работы.
4. Правовая экспертиза проектов договоров, регистрация заключенных договоров.
5. Правовая экспертиза приказов, распоряжений.
6. Мониторинг изменений законодательства, информирование работников об изменениях законодательства.
7. Подготовка приказов об отмене локальных нормативных актов, утративших актуальность.
8. Составление отчетов о работе.

Здесь же могут присутствовать положения о дресс-коде юриста.

Юридический отдел: разновидности

Корпоративный юрист может работать как в штате компании, так и за его пределами. Система практически такая же, как и с консалтинговой бухгалтерией, только в этом случае приходящий не бухгалтер, а юрист.

Обзаводятся собственными юридическими отделами обычно крупные предприятия, акционерные общества, холдинги. В малом и среднем бизнесе содержать собственного юриста накладно, так как высококвалифицированный специалист требует соответствующей оплаты труда, а его помощь требуется не так уж и часто.

Владельцы малого и среднего бизнеса обращаются в сторонние юридические организации, там выделяется специалист, который занимается вопросами данной фирмы. Такие трудовые взаимоотношения тоже требуют финансовых вложений, однако их объемы не так велики, как ежемесячная зарплата и отчисления в социальные фонды, при найме собственного специалиста в пределах штата организации.

Я работаю в бюджетном учреждении заместителем директора

Я работаю в бюджетном учреждении заместителем директора. По должностной инструкции в мои обязанности входит организация работы 6 структурных подразделений и работа по открытию новых. Конкретные структурные подразделения закреплены за мной приказом по учреждению, в каждом из структурных подразделений работает по 12-30 человек и есть начальник структурного подразделения. Структурные подразделения находятся от моего рабочего места от 30 до 500 км.

Читающий невольно получает ощущения о подписавшемся, что напечатал свои причины, читая текст и его смысл. В реальности документ это отражение сущности обращающегося. Это случается архи важнымв местах, если решение формируется от умственного убеждения. Получить нужный формуляр у юриста стоит хороших денег. Причина — отсутствие недоделок очень важная услуга.

Специалистам без высшего образования можно работать юрисконсультом, но желательно иметь трудовой стаж не менее 3-х лет.

Любому предприятию нужны профессионалы, способные в точности исполнять поставленные задачи.

Основные должностные обязанности юрисконсульта

Исполнение вот каких обязанностей специалистом подразумевает вакансия юрисконсульт:

• разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;
• осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;
• подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
• участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;
• проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• в соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
• принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
• контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;
• подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;
• ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
• принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;
• информирует работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
• консультирует работников по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

Не забудьте учесть перечисленное при составлении или анализе резюме юрисконсульта.

Какие бывают категории юрисконсульта

Согласно требованиям к юрисконсульту в части образования и стажа, квалификация юрисконсульта может быть следующей:

Юрисконсульт I категории	Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта II категории не менее 3 лет
Юрисконсульт II категории	Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет
Юрисконсульт	Высшее профессиональное (юридическое) образование без требований к стажу работы Либо среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет

Понятие юридической службы

В законодательстве отсутствуют какие-либо нормативные или разъяснительные акты, в которых достаточно подробно давалось бы понятие и описание юридической службы (ЮС). Давно устарели советские стандарты 70-х годов прошлого века, например, из-за использования таких фраз: «Руководитель юридической службы консультирует работников по вопросам трудового права». Скорее всего, сегодня юрист, давший работнику подробную инструкцию, как избежать увольнения, вскоре сам потеряет работу. Мы предлагаем базовое, короткое и емкое определение:

Юридическая служба организации — это подразделение, осуществляющее правовое обеспечение ее деятельности.

Именно юрист определяет, что законно или незаконно в деятельности компании, защищает ее права и обязанности, выстраивает схемы сделки, формирует договорную базу и политику.

Как правильно составить инструкцию для юриста бюджетного учреждения и не бюджетного предприятия

Юрист – это специалист, подчиняющийся непосредственно начальнику организации, в случае отсутствия полноценного юридического отдела. Такой работник обязательно должен быть с высшим образованием в соответствующей отрасли и с полным багажом знаний по юриспруденции.

• Контролировать деятельность компании, сотрудников и руководства на предмет соответствия нормам закона;
• Вносить и изменения, докладывать о выявленных ошибках;
• Требовать создания нормальных условий труда для себя и сотрудников организации;
• Не выполнять обязанности в моменты опасности для жизни;
• Выполнять качественно свои обязанности;
• Тесно сотрудничать с руководителями прочих подразделений;
• Интересоваться всеми нововведениями, имеющими отношение к его деятельности;
• Представлять интересы предприятия.

Образец должностной инструкции юрисконсульта в бюджетном учреждении

1. ознакомление должностных лиц компании с нормативными актами, связанными с ее деятельностью, изменениями в законодательстве и др.
2. участие в мероприятиях, связанных с подписанием договоров с контрагентами, подготовкой заключений об обоснованности их с юридической точки зрения и рассмотрением вопросов, связанных с дебиторской/кредиторской задолженностью;
3. разработку и проведение мероприятий, направленных на укрепление финансовой, договорной, трудовой дисциплины и обеспечение сохранности собственности компании;
4. разработку совместно с другими подразделениями предложений об отмене утративших силу приказов и нормативных актов компании и внесению изменений в них;

1. методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
2. порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
3. законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
4. правила и нормы охраны труда.
5. экологическое законодательство;
6. порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
7. порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности Общества;
8. налоговое законодательство;
9. основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
10. гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

В должностной инструкции юриста организации перечисляется, что ему необходимо знать:

• законодательные акты, регламентирующие деятельность предприятия;
• нормативные и методические материалы, на основе которых ведется правовая работа (применяются в бюджетных организациях);
• отрасли права, в которых ему надлежит разбираться (земельное, налоговое, градостроительное и т. д.);
• составление отчетности о деятельности организации для контролирующих органов;
• порядок разработки и заключения договоров, сопровождение их исполнения;
• учет и систематизация правовой документации;
• техника безопасности на рабочем месте и предприятии.

Деятельность в области государственных контрактов

Должностная инструкция юриста по закупкам наиболее специфична.

Он обязан знать:

• нормативную базу о государственных и муниципальных закупках;
• основные ресурсы и системы для размещения заказов в сфере закупок;
• антимонопольное законодательство;
• процедуру размещения заказов;
• порядок организации заказов, приема заявок на участие в них;
• работу с заявками (обработка и рассмотрение).

Исходя из этого, в обязанности включается:

• размещение заказов;
• прием заявок на выполнение заказов и участие в комиссии по их приему;
• составление текстов государственных или муниципальных контрактов.

Со стороны исполнителя заказов задачи юриста заключаются в подаче заявок, жалоб на незаконные действия. Он заключает контракты и участвует в судебных процессах в связи с организацией закупок.

Как стать юристом предприятия

Для того чтобы стать грамотным юристом организации молодому специалисту необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Получить качественное юридическое образование.
• Ориентироваться в российском законодательстве.
• Быть в курсе всех принятых изменений и дополнений к законам.
• Пройти курсы и тренинги, которые позволят присоединить к полученным в ВУЗе теоретическим знаниям некоторые практические навыки.
• Изначально поработать в статусе помощника юриста, чтобы получить необходимые навыки во время работы с более квалифицированным и опытным специалистом.
• Разобраться в тонкостях работы конкретной организации.

Эффективность работы юриста во многом зависит от его технической оснащенности.

Должностная инструкция юриста и юрисконсульта

Контролировать работу юриста в штате проще, если есть должностная инструкция. Нужно регулярно актуализировать документ – тогда он поможет увеличить эффективность сотрудников.

Разбираем, как упростить работу с должностными инструкциями юридического отдела

Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта.

Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:

• отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
• отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
• выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
• использовать нормы права в интересах компании

Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.

Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.

Похожие записи:

• Возврат налога при покупке квартиры в 2023 году для физических лиц через МФЦ
• Пенсионное обеспечение для жителей Магаса и Республики Ингушетия
• Единый налоговый платёж и единый налоговый счёт: что это и как с ними работать