Создание ТСЖ: что делать после регистрации (подводные камни, лайфхаки)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Создание ТСЖ: что делать после регистрации (подводные камни, лайфхаки)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы создать ТСЖ, жильцы дома должны провести общее собрание собственников многоквартирного дома. За решение о форме правления в виде ТСЖ должны проголосовать более 50% собственников площадей в доме. На собрании также необходимо выбрать правление ТСЖ, председателя и ревизионную комиссию, которая будет контролировать работу правления и председателя. Сроки их полномочий могут составлять как один год, так и больше. На собрании необходимо принять устав товарищества. Затем документы нужно подать в Жилищную инспекцию для регистрации, а также оформить юридическое лицо.

Что нужно, чтобы создать ТСЖ?

Чтобы организовать ТСЖ в своём доме,нужно созвать общее собрание собственников жилья. На собрании принимается решение о выборе способа управления домом в форме ТСЖ. После того, как вы проведёте собрание, подсчитаете голоса и составите протокол, необходимо в течение 5 дней уведомить органы госжилнадзора (ГЖИ вашего региона) о создании ТСЖ.

Для регистрации ТСЖ в ФНС (федеральной налоговой службе) необходимо собрать пакет документов:

• Заявление о государственной регистрации ТСЖ с заверенной нотариусом подписью;
• Устав ТСЖ, который был утверждён на ОСС;
• Протокол ОСС. Вы можете подать подлинник или нотариально заверенную копию протокола;
• Квитанция об уплате госпошлины.

Какой персонал входит в ТСЖ?

Набор сотрудников в штат Товарищества происходит на основании потребностей собственников помещений. Как правило, в ТСЖ входит следующий персонал:

1. председатель (обязательный сотрудник, избираемый собственниками МКД);
2. члены правления, избираемые на общем собрании, занимающиеся подбором персонала и прочими вопросами, касающимися управлением организацией;
3. бухгалтер, ведущий отчетность Товарищества (при его отсутствии данную функцию выполняет председатель):
4. юрист (если жильцы посчитали необходимым наличие такого сотрудника в штате);
5. рабочие:
   • электрик;
   • лифтер;
   • консьерж;
   • уборщица;
   • слесарь-сантехник;
   • дворник;
   • паспортист.

За что можно подать жалобу на ТСЖ?

Конфликтные ситуации в сфере жилищно-коммунального хозяйства возникают довольно часто, причиной тому может служить не только незаконные действия руководства Товарищества, но и завышенные требования собственников помещений, не входящих в Устав некоммерческой организации. Итак, подать жалобу на ТСЖ правомерно в случае:

• ненадлежащего исполнения обязанностей по уходу за МКД и прилегающей к нему территорией;
• нерациональный расход средств бюджета, проявляющийся в воровстве, несогласованных с собственниками тратах и завышенных суммах сделок;
• повышение жилищно-коммунальных платежей, не связанное с увеличением тарифов за поставляемые ресурсы;
• низкое качество предоставляемых коммунальных услуг, не соответствующее действующему законодательству;
• отсутствие реакции на требование собственников и жильцов многоквартирного дома устранить неполадки;
• несвоевременное начало отопительного сезона, низкая температура в помещениях МКД;
• приостановление подачи холодной и горячей воды на время, превышающее законодательно установленные сроки;
• отсутствие мероприятий по проведению капитального и текущего ремонта помещений и конструкций общего пользования, расположенных в МКД.

Учacтникoм TCЖ cтaнoвитcя кaждый xoзяин квapтиpы, кoтopый пpoгoлocoвaл зa eгo coздaниe. Нo тaк кaк квapтиp в дoмe мнoгo, вce жильцы нe мoгyт yчacтвoвaть в paбoтe opгaнизaции. Пoэтoмy нa oбщeм coбpaнии выбиpaют члeнoв пpaвлeния: этo жильцы, кoтopыe вxoдят в cocтaв yчpeдитeлeй TCЖ и pyкoвoдят им. Bыбpaть члeнoв пpaвлeния мoжнo oбщим гoлocoвaниeм. Taкжe мoжнo нaзнaчить пpeдceдaтeля — глaвнoe oтвeтcтвeннoe лицo бyдyщeгo TCЖ. Пpeдceдaтeлeм мoжeт выдвинyтьcя любoй из члeнoв TCЖ.

Кaк тoлькo pyкoвoдящий cocтaв cфopмиpoвaлcя, oфopмляeтcя и пoдпиcывaeтcя Уcтaв. B Уcтaвe пpoпиcывaют aдpec дoмa, cпиcoк yчpeдитeлeй, пpaвa и oбязaннocти TCЖ, вce вaжныe фopмaльнocти, cвязaнныe c oбcлyживaниeм дoмa. Уcтaв peгиcтpиpyют в ФНC, кoпию зaвepяют y нoтapиyca.

Нa пoддepжaниe пopядкa TCЖ coбиpaeт взнocы. Cyммy ycтaнaвливaют нa coбpaнии: зaкoн нe peгyлиpyeт этoт вoпpoc, жильцы мoгyт oпpeдeлить paзмepы взнocoв caми, пpивлeчь бyxгaлтepa, кoтopый пocчитaeт, кaким бюджeтoм TCЖ дoлжнo pacпoлaгaть eжeгoднo. Гoдoвyю cyммy «paзбивaют» нa eжeмecячныe или eжeквapтaльныe плaтeжи.

Создание ТСЖ может иметь как преимущества, так и недостатки зависимо от возникших ситуаций.

Недостатки:

• дополнительные финансовые траты на благоустройство двора;
• возможные конфликты между участниками ТСЖ;
• отсутствие своевременной уплаты коммунальных платежей жильцами. Задолженность, как правило, распределяется между другими жильцами;
• необходимость содержать дополнительных специалистов, таких как бухгалтер, слесарь.

Преимущества:

• возможность самостоятельно распределять все средства на благоустройство дома;
• возможность вне очереди решать важные вопросы;
• возможность переизбирать председателя общества, в случае если последний, не выполняет поставленных задач;
• контроль над выполненной работой проводится всеми участниками общества.

Могут рассматриваться другие недостатки и преимущества такого сообщества, однако в случае если возникают какие –либо спорные вопросы решение принимается общим голосованием что уравнивает права всех владельцев имущества в многоквартирном доме.

Большая часть многоквартирных домов находится под управлением специальных организаций, которые занимаются предоставлением такого вида услуг.

Какие ещё процедуры нужны для завершения?

Акт приёма-передачи – основной документ, по которому дом передаётся в управление ТСЖ. Во время этого процесса должна присутствовать специальная комиссия. Она обычно так же включает членов управления ТСЖ, представителей муниципалитета. Текст акта всегда сопровождается технической документацией, касающейся того или иного здания. Она должна соответствовать нормам и правилам эксплуатации многоквартирных домов.

При переходе к другой форме управления не должно быть никаких изменений в правах собственников квартир. Когда дом передаётся в управление ТСЖ, создаются специальные уведомления. Они рассылаются в Комитет по управлению имуществом, а так же в Управление Городского Хозяйства администрации.

Счёт в банке для ТСЖ открывается только на имя юридического лица.

Прежнего балансосодержателя дома надо поставить в известность о том, что произошло. Предоставляются все необходимые данные.

СПРАВКА. Конкретного периода действия ТСЖ законом не определено.

Ограничения установлены только для осуществления деятельности отдельных членов правления организации.

Срок работы в правлении ограничен двумя годами. Затем собрание избирает новый состав правления. В случае неэффективности работы ТСЖ общее собрание собственников может принять решение о его ликвидации.

Собрание о прекращении работы ТСЖ в качестве управляющей организации может быть проведено в любые сроки после создания юридического лица и процедура может проводиться в добровольном и принудительном порядке. Принудительная ликвидация проводится через суд в случае выявления нарушений законодательства при осуществлении деятельности ТСЖ.

Процедура создания ТСЖ – достаточно трудоёмкий процесс, который должен проводиться в точном соответствии с законодательством РФ. Переход на эту форму управления имеет ряд преимуществ, но и таит существенные недостатки. Поэтому прежде чем решить создать организации, необходимо взвесить все «за» и «против» и оценить собственные возможности.

Вновь организованному товариществу предстоит проделать достаточно большой объем работ, поэтому кратко обозначим те направления, по которым предстоит действовать:

• Избрание руководства товарищества, если это не было сделано ранее.
• Уведомление управляющей компании о смене порядка управления домом и истребование у нее технической документации на дом.
• Проведение приема жильцов в члены ТСЖ. Чем больше жильцов согласится на участие в товариществе, тем проще будет дальнейшая работа. С жильцами, которые не захотят участвовать в ТСЖ, необходимо заключать отдельные договоры по оказанию услуг управления домом.
• Проведение собрания членов ТСЖ, на котором обычно решаются вопросы утверждения сметы расходов, плана работы ТСЖ, структуры и штатного расписания товарищества.
• Заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями.
• Организация взаимодействия с членами ТСЖ. Для этого можно использовать систему ГИС ЖКХ.
• Организация аварийной службы ТСЖ.

Глава 2 Система управления ТСЖ как основа его эффективного функционирования.

После образования ТСЖ и регистрации его в качестве юридического лица вопрос о выборе способа управления, как правило, решается в пользу управления ТСЖ.

Действительно, затратив значительные усилия на организацию ТСЖ и имея избранное общим собранием правление, вряд ли целесообразно передать многоквартирный дом управляющей организации, ориентированной на получение прибыли и часто не имеющей ни необходимых материально-технических и финансовых ресурсов, ни квалифицированного персонала.

Однако, осуществив выбор в пользу ТСЖ, следует в первую очередь создать собственную дееспособную систему управления как основу эффективного функционирования ТСЖ.

Вопросу создания такой системы посвящена настоящая глава.

Управление в широком смысле этого слова представляет собой целенаправленную координацию общественного воспроизводства. В процессе осуществления этой координации различают два основных типа систем управления. Первый из них – система управления технологическими процессами (машинами, механизмами, доменным процессом, полетом ракеты или спутника и т. д.), второй тип – организационные системы управления, которые управляют использующими средства труда коллективами людей и их отношениями, возникающими в этом процессе.

Система управления ТСЖ относится к организационным системам управления, и ей свойственны все особенности этих систем.

В системе управления выделяют две подсистемы, которые в дальнейшем мы будем называть системами: управляющую и управляемую. Управляющая система осуществляет функции управления, а управляемая является его объектом. Управляющая система часто отождествляется с субъектом управления, который также формирует цель управления.

Между управляющей и управляемой системами должны существовать каналы связи. По каналу, ведущему к управляющей системе от управляемой, передается информация о состоянии последней, по каналу связи противоположного направления передается управляющая информация (управляющие воздействия). Таким образом, управляющая и управляемая системы соединены контуром обратной связи (рис. 2.1).

Комитет по тарифам Санкт-Петербурга к числу коммунальных услуг относит услуги энергоснабжающих организаций. Стоимость услуг этих организаций слагается из двух показателей: тарифа на энергоноситель и норматива потребления этого энергоносителя.

Оба эти показателя устанавливаются Комитетом по тарифам. Их величина в значительной мере находится в зависимости от давления, оказываемого на Комитет по тарифам монополистами – поставщиками энергоресурсов. Однако немаловажная роль принадлежит дифференцированному распределению тарифов и нормативов в зависимости от ряда местных условий, характерных для каждого вида энергоносителя. Именно такой, дифференцированный подход к проблеме стоимости энергоносителей избран Комитетом по тарифам, что подтверждается приведенным ниже текстом и таблицами.

Стоимость холодной воды в месяц на 2010 г. для квартир с различным оборудованием приведена в табл. 3.1.

При наличии приборов учета расхода воды в квартире тариф (13,15 руб./куб. м) умножается на расход воды по прибору.

Размер платы за горячее водоснабжение дифференцируется в зависимости от нормы потребления в квартирах с ванной и без ванны.

Размер платы за газоснабжение представлен табл. 3.2 (на II–IV кварталы 2010 г.).

Размер платы за электроснабжение для дневного и ночного тарифов в квартирах устанавливается в зависимости от наличия или отсутствия электрической плиты.

Инструкция по созданию ТСЖ

После того как несколько жильцов решили вступить в сообщество собственников, им необходимо узнать, кто еще хочет поддержать инициативу подобного рода. Если это многоэтажный дом, то необходимо пройти каждую квартиру и предложить владельцам присоединиться к сообществу. После этого следует осуществить такие этапы:

• Шаг № 1. В первую очередь, необходимо организовать собрание, целью которого станет оповещение всех жильцов о создании товарищества. Обычно вывешивается объявление, информирующее о дате и месте проведения собрания. На данном мероприятии необходимо урегулировать устав, согласно которому будет действовать товарищество, выбрать председателя, а также назначить физических лиц, выступающих в роли членов правления. В некоторых случаях выбирается отдельное физическое лицо, ответственное за регистрацию товарищества в такой службе, как налоговая инспекция.
• Шаг № 2. После этого необходимо официально зарегистрировать созданное сообщество в качестве юридического лица. Для этого следует обратиться в налоговую инспекцию. Налоговый орган должен выдать собственникам два обязательных документа. Первый – это основной государственный регистрационный номер, а второй – идентификационный номер налогоплательщика. Кроме того, необходимо дождаться, пока юридическому лицу присвоят определенные коды статистики, а также зарегистрируют в фондах, имеющих внебюджетный характер.
• Шаг № 3. Затем необходимо произвести открытие банковских счетов. Это делается для того, чтобы мог осуществляться расчет с поставщиками различных коммунальных и жилищных услуг, а также могли производиться материальные поступления от самих жильцов. Помимо того, необходимо передать имущественные объекты, которые попали под управление определенного сообщества, на баланс ТСЖ.
• Шаг № 4. Поскольку за поставку каждого коммунального ресурса несет ответственность отдельная организация, то товарищество собственников жилья должно заключить специальное соглашение с каждой из этих служб. Однако для того чтобы это сделать, необходимо пройти три вышеперечисленных шага и иметь в наличии все документы, выдаваемые на каждом из предыдущих этапов.

Как поменять УК на ТСЖ в 2023 году?

Прежде чем определяться с тем, как из управляющей компании перейти в ТСЖ, необходимо понимать, что ТСЖ – высокая организация собственников, поэтому для осуществления перехода на другую форму управления жильцы дома должны созреть.

Если в доме нет совета и собственники не привыкли самоорганизовываться, собираться на собрания, заниматься домом, тогда создание и функционирование ТСЖ может закончиться неудачей.

Для осуществления перехода из УК на ТСЖ необходимо, чтобы 50% собственников (и выше) проголосовало за создание ТСЖ, а также вступило в члены ТСЖ. Тогда такая форма управления считается легитимной, рабочей.

Остальные лица, которые не вступили в членство ТСЖ, должны соблюдать все правила, исполнять волю большинства. Специалисты настоятельно рекомендуют вступать в членство, потому что таким образом можно влиять на решения общего собрания собственников.

Итак, как отказаться от управляющей компании и создать ТСЖ, рассмотрим ниже:

Не считайте новостройки беспроблемным жилфондом

Управляющая – одна из победителей Всероссийского конкурса «Супердомоуправ», который проводил НП «ЖКХ Контроль» в этом году. Компания работает на рынке управления многоквартирными домами 2,5 года. В её управлении находятся 10 домов, новостроек в 16–17 этажей. В ближайшие три месяца УК планирует заключить договор управления ещё с тремя МКД.

Как отметил ведущий специалист УК «Новый дом» Дмитрий Шувакин, обслуживать новостройки порой даже сложнее, чем «зрелый» жилфонд: в новых домах приходится настраивать и отлаживать работы инженерного оборудования и выравнивать гидравлику. Головной болью УК становятся постоянные ремонты, несогласованные переустройства и перепланировки в доме.

Но управляющая компания справляется с этими проблемами и планирует расширяться: уже появился дополнительный офис УК, ведутся переговоры по заключения договоров с собственниками помещений в многоквартирных домах, которые не являются новостройками. Для этого ведётся подготовка новых кадров.

Дмитрий Шувакин, отвечая на вопросы РосКвартала, отметил несколько удачных практик из деятельности УК, которые, помимо соблюдения требований законодательства, помогает компании управлять домами и сохранять хорошие отношения с жителями.

«Практики эффективного управления МКД – 2018»: как это было
3297

2

Плюсы и минусы заключения договора с УК

---

Управляющая компания может приступить к управлению домом, если это решение было принято не менее чем 50% от общего числа жильцов. В то же время по закону жители дома могут в любой момент отказаться от услуг УК, если ее деятельность их не устраивает.

Плюсы сотрудничества с управляющей компанией:

— Профессиональное и качественное оказание услуг;

— Эффективное управление благодаря высокой конкуренции;

— Государственный контроль над деятельностью компании.

С одной стороны, управляющая компания избавляет жильцов от всех проблем, связанных с обслуживанием общедомового хозяйства. С другой стороны, владельцам квартир на практике сложно оценить целесообразность всех предоставляемых услуг и адекватность тарифов.

Минусы УК:

— Высокая стоимость обслуживания и прямая заинтересованность компании в расширении списка услуг и повышении тарифов;

— Низкая оперативность реагирования на проблемы в связи с большим количеством многоквартирных домов под управлением;

— Слабая обратная связь с населением и невозможность контролировать деятельность УК со стороны жителей.

Похожие записи:

• Страховые выплаты по полису ОСАГО — сумма, формула расчета
• Новые выплаты многодетным семьям в 2023 году от 200 тыс. до 1 млн. рублей
• Порядок оформления РВП при заключении брака в России в 2023 году