Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ежегодно городские суды пополняются все новым количеством заявлений об установлении юридических фактов, среди которых факт установления принадлежности документа, составляет значительную долю. Личные или имущественные права граждан, а именно их прекращение, возникновение или изменение, зависят от отсутствия или наличия юридически значимых фактов, которые требуют подтверждения. В качестве таких документов могут быть справки, свидетельства, записи актов гражданского состояния, завещательные распоряжения, дипломы, и пр.
К предмету доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов относится установление:
- факта принадлежности документа конкретному лицу (при этом необходимо отметить, что речь не идет об установлении фактов тождества лица, работы на предприятии или окончания вуза);
- правоустанавливающего, а не личного (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) характера документа;
- невозможности внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ;
- цели установления факта принадлежности правоустанавливающего документа;
- отсутствие спора о праве.
Рекомендации по составлению документов
Установление факта принадлежности документа может потребоваться, например, в том случае, если в правоустанавливающем документе при написании имени, фамилии или отчества, была допущена ошибка, из-за чего данные в документе не будут совпадать c паспортными данными. Так, к примеру, если в трудовой книжке гражданина была допущена какая-либо ошибка, но при этом, он продолжает трудиться на том предприятии, где она была выдана, то исправления ошибки следует добиваться именно там. Если же ошибка присутствует в завещательном распоряжении, касающемся лицевого банковского счета, но лицо, оставившее распоряжение, умерло, то установить какой-либо факт возможно только путем судебного разбирательства. В противном случае, гражданин просто не сможет получить те деньги, которые были ему завещаны.
Галина обратилась к нам по вопросу отказа нотариуса в открытии наследственного дела по причине того, что в правоустанавливающем документе на земельный участок были обнаружены ошибки в написании имени её матери. В свидетельстве о регистрации права собственности её записали, как «Лилия», хотя на самом деле мать была «Лидия». Это подтверждалось её паспортом и свидетельством о смерти.
Более 40 лет назад мать Галины получила в пользование земельный участок, на который впоследствии было оформлено право собственности. Однако сельский Совет, выдававший правоустанавливающий документ, допустил ошибку в имени собственницы, записав её как «Лилия». Ошибка была замечена спустя несколько лет и не исправлена. Необходимости это сделать не возникало до момента смерти матери нашей доверительницы. Сельский совет, выдавший свидетельство о праве собственности, не сохранился, новая местная Администрация отказывалась исправлять ошибку.
Данная описка препятствовала открытию наследства. Для совершения нотариального действия требовалось в судебном порядке установить факт принадлежности свидетельства о праве собственности на земельный участок, выданного главой Администрации сельского Совета, матери Галины.
- Согласно свидетельству о рождении Галины её матерью является «Лидия».
- Свидетельство о смерти составлено на имя «Лидия».
- В паспорте матери указано имя «Лидия».
- Свидетельство о праве собственности на земельный участок выдано на имя «Лилия»
- Но в садоводческой книжке собственника земельного участка указано имя «Лидия», и зафиксированы паспортные данные матери Галины.
Гражданские дела, связанные с установлением принадлежности документа рассматриваются судами в порядке особого производства. Это значит, что заявление не является исковым и по заявлению не привлекается ответчик. Возможно привлечение государственных органов (например, ЗАГСа) в качестве заинтересованного лица.
Заявления, рассматриваемые в порядке особого производства, отличаются от исковых заявлений только отсутствием ответчика. Поэтому составляется заявление по общим правилам составления иска. Это значит, что заявление должно включать в себя следующие структурные элементы:
- наименование суда, в который подается иск;
- ФИО, адрес и данные для быстрого установления контакта заявителя;
- изложение сути заявленных требований. Так, следует описать ситуацию, указать наименование документа, содержащего ошибку, дату его выдачи и наименование выдавшего его органа;
- описание того, в чем заключается ошибка в документе;
- перечисление всех принятых ранее мер для исправления ошибки во внесудебном порядке;
- доведение до суда информации о том, для каких целей требуется установление принадлежности документа;
- перечень прилагаемых к заявлению документов;
- дату и подпись.
Гражданский или арбитражный?
В арбитражный суд необходимо обратиться, если заявление повлияет на права (их возникновение или изменение) юридического лица или индивидуального предпринимателя и относится к области предпринимательской или другой экономической деятельности. Заявителями по таким делам, как правило, являются юридические лица или ИП.
- владения и пользования юридическим лицом или ИП недвижимым имуществом как своим собственным;
- государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя в определенное время и в определенном месте;
- принадлежности правоустанавливающего документа в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю (в случае, если в таком документе есть несовпадение с учредительными документами юрлица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя).
Все остальные дела о фактах, не связанные с предпринимательством, рассматривают суды общей юрисдикции (районные) по обращениям граждан. Статья 264 Гражданского процессуального кодекса позволяет установить следующие юрфакты (при условии оплаты государственной пошлины в размере 300 рублей):
- ;
- нахождения на иждивении;
- регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;
- признания отцовства; (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств);
- владения и пользования недвижимым имуществом; ;
- смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти;
- принятия наследства и места открытия наследства.
В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа
Заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й», «а» и «о». И, безусловно, женские имена (например. НаталИя и Наталья).
Основным условием обращения в суд является то обстоятельство, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.
С момента отказа суда в просьбе гражданина обязать должностное лицо внести исправления в документы, остается единственный путь – устанавливать их принадлежность. Как правило, подобное происходит в случаях, когда ошибка не может быть законно опровергнута.
Таким образом, подытоживая все вышесказанное, скажем, что установление факта принадлежности документа может иметь место только в случае невозможности исправить ошибки в документах иным путем, кроме судебного.
Объясним на примере. С развалом СССР огромное количество людей оказалось в разных странах, причем один документ они получали в рамках СССР, а другой – в рамках Российской Федерации. Так, к распространенным случаям относятся различия в данных паспорта гражданина с теми, что содержатся в его свидетельстве о браке или о рождении, его дипломе и т.д.
К примеру, в Латвии в период существования СССР допускались изменения нелатвийских фамилий по правилам латвийского языка. Так, Иванов становился Ивановскас или Иванаускас.
С развалом СССР Иванаускас уезжал в РФ и получал паспорт на имя Иванова. При этом все другие документы оставались в их латвийском варианте. Для оформления пенсии Иванову требуется доказать его советский стаж. Но в его латвийской трудовой книжке он не Иванов Сергей, а Иванаускас Сергей.
Приведенной нормой статьи 264 ГПК РФ не предусмотрена возможность установления факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств (свидетельства о рождении, усыновления, о регистрации и регистрации брака, о смерти и проч.), поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния можно во внесудебном порядке:
«..Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами…
Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: ..в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки».
См. подробнее ст.ст. 69-70 закона «Об актах гражданского состояния»
Таким образом, учитывая, что свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС носят личный, а не правоустанавливающий характер и законодательством предусмотрен иной (внесудебный) порядок «решения проблемы», суд отказывает в принятии заявления об установлении факта принадлежности лицу выдаваемых органами ЗАГС свидетельств.
В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа
Заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й», «а» и «о». И, безусловно, женские имена (например. НаталИя и Наталья).
Основным условием обращения в суд является то обстоятельство, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.
Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:
- трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
- договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
- дипломов о среднем и высшем образовании;
- свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки
Сроки принятия наследства. Восстановление сроков. Фактическое принятие.
Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение — это заявление в суд в порядке особого производства, которым подтверждается какой-то факт, имеющий значение для заявителя.
В общем случае юридические факты подтверждаются официальными документами.
Например, факт рождения — свидетельством о рождении; факт брака — свидетельством о заключении брака; факт трудовых отношений — трудовой книжкой или трудовым договором.
Однако бывают случаи, когда документы утрачены или содержать какие-то неточности или противоречия. В этих ситуациях приходиться обращаться в суд для установления юридического факта.
В качестве примера юридических фактов, которые устанавливаются в суде можно привести:
- факт родственных отношений;
- факт нахождения на иждивении;
- факта признания отцовства;
- факт принадлежности документа;
- факт принятия наследства.
Существуют и другие дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение, их перечень ничем не ограничен.
Перед составлением заявления необходимо убедиться, что такой факт нельзя подтвердить имеющимися на руках документами и эти документы невозможно получить в компетентных органах. Кроме того, должна отсутствовать возможность восстановления этих документов.
Невозможность получения и восстановления документов необходимо подтвердить документально, то есть на руках должно быть обращение в компетентный орган и официальный письменный отказ в выдаче запрашиваемого документа.
Подать заявление в порядке особого производства можно только в случае, если отсутствует спор о праве. В противном случае подается исковое заявление.
При составлении заявления об установлении юридического факта необходимо точно указать сам факт, который необходимо установить или подтвердить в суде. Перечислить все меры, которые принял заявитель для поиска и сбора документов. подтверждающих устанавливаемый факт. Привести причины по которым подтверждение во внесудебном порядке оказалось не возможно.
Суд может отказать в признании юридического факта, если:
- имеются иные внесудебные способы его установить;
- при рассмотрении дела устанавливается наличие спора о праве;
Например, объявляются другие наследники умершего. В этом случае суд выносит определение об оставлении заявления без рассмотрения. При этом в определении суд разъясняет заявителю и другим заинтересованным лицам их право обратиться в суд с исковым заявлением по аналогичным требованиям.
- факт не имеет юридического значения;
- неправильно определена подсудность.
Такое заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й».
Основным условием обращения в суд является то, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.
Заявления об установлении факта принадлежности документа подаются в районный (городской) суд по месту жительства заявителя.
| актуальный размер оплаты госпошлины на сегодняшний день: |
| госпошлина в суд |
Заинтересованными лицами по таким делам необходимо указывать граждан или юридические лица, на права и законные интересы которых повлияет решение суда по делу.
Например, по заявлению об установлении факта принадлежности договора купли-продажи квартиры заинтересованным лицом будет продавец (или покупатель) квартиры.
По заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки заинтересованным лицом необходимо указать местное управление Пенсионного фонда РФ.
С момента отказа суда в просьбе гражданина обязать должностное лицо внести исправления в документы, остается единственный путь – устанавливать их принадлежность. Как правило, подобное происходит в случаях, когда ошибка не может быть законно опровергнута.
Таким образом, подытоживая все вышесказанное, скажем, что установление факта принадлежности документа может иметь место только в случае невозможности исправить ошибки в документах иным путем, кроме судебного.
Объясним на примере. С развалом СССР огромное количество людей оказалось в разных странах, причем один документ они получали в рамках СССР, а другой – в рамках Российской Федерации. Так, к распространенным случаям относятся различия в данных паспорта гражданина с теми, что содержатся в его свидетельстве о браке или о рождении, его дипломе и т.д.
К примеру, в Латвии в период существования СССР допускались изменения нелатвийских фамилий по правилам латвийского языка. Так, Иванов становился Ивановскас или Иванаускас.
С развалом СССР Иванаускас уезжал в РФ и получал паспорт на имя Иванова. При этом все другие документы оставались в их латвийском варианте. Для оформления пенсии Иванову требуется доказать его советский стаж. Но в его латвийской трудовой книжке он не Иванов Сергей, а Иванаускас Сергей.
Рассмотрение судом дела о принадлежности документа
Суд не станет рассматривать вопрос о подтверждении факта работы на конкретной фирме, обучения в заведении и другие аналогичные факты. Поскольку они юридического значения не имеют. Юридически значимым обстоятельством будет именно получение в результате такой деятельности документа (диплом, договор, свидетельство) конкретным человеком.
Для своевременности решения спорного вопроса важно отличать случаи, когда в суд нужно направить заявление об установлении факта принадлежности документа, когда – заявление об установлении родственных отношений, а когда – заявление об исправлении актовой записи. При обращении за получением консультации к юристу будут обозначены круг доказательств и категория дела, что позволит избежать случаев вынесения судом определения об оставлении заявления без движения или возврате иска.
Обращаем внимание, что нельзя признать принадлежность документа уже умершему лицу. Поскольку умерший гражданин теряет правоспособность. В таких ситуациях подается не заявление об установлении факта принадлежности документа – необходимо оформлять другие требования (например, для оформления наследства – заявление о включении в состав наследства).
Как написать заявление
Юрист составляет заявление и всегда используется образец заявления об установлении факта принадлежности документа.
Схема написания заявления единая:
- название районного суда, куда передано заявление (на заметку, что подобные дела никогда не рассматриваются мировыми судьями);
- полностью ФИО, адрес проживания;
- наименование организаций — заинтересованных лиц (в их качестве вправе выступать подразделения, имеющие статус юридических лиц);
- ФИО нотариуса, место его конторы (если он заинтересованное лицо);
- описывается затруднения, возникающие без установления факта, с какой целью подано обращение (например, оформить пенсию или наследство);
- ссылки на попытки исправить ошибку, не прибегая к помощи суда;
- требование к суду: установить факт принадлежности (указать документ) указать ФИО лица;
- перечень копий приложенных документов;
- квитанция об оплате пошлины;
- дата и подпись подателя.
Заявление с приложенными копиями оформляется по числу заинтересованных лиц. Один экземпляр подается для суда и формирования дела.