Выездная регистрация: полное руководство по декору

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выездная регистрация: полное руководство по декору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Помимо эстетического аспекта, при оформлении свадебной церемонии надо предусмотреть и множество технических моментов. Во-первых, выбрать подходящую локацию — это должна быть отдельная зона, где с комфортом разместятся все гости и будет достаточно места для свадебной арки. При выборе места следует учесть общий вид, фон, на котором она будет расположена.

После рассмотрения основных этапов подготовки выездного бракосочетания, давайте перейдем к самому действу, точнее, к тому, как оно проходит:

1. В назначенный день оформляется зона регистрации Вашего брака – ставится арка, столик, стулья. Это лучше делать за пару часов до прибытия гостей и молодых, чтобы ничего не успело сломаться. Украшением занимаются либо друзья новобрачных, либо же сотрудники свадебного агентства.
2. Далее, приезжают приглашенные и занимают свои места согласно инструкции регистратора. Можно просто прикрепить карточки с именами на стулья.
3. Иногда перед молодоженами выходят к арке друзья жениха и подружки невесты. Эффектнее они смотрятся в одинаковых нарядах.
4. Потом перед родными и близкими появляются сами виновники торжества, они под аплодисменты проходят к алтарю. Здесь два варианта: они могут выйти вдвоем или же сначала будущий муж, а потом его суженная в сопровождении отца.
5. Речь ведущего. Обычно он говорит красивую вступительную речь, далее передает слово молодым и они произносят романтичные клятвы друг другу, потом же регистратор задает вопрос новобрачным, согласны ли они на этот брак и после заветных «Да» пара обменивается кольцами, расписывается в символичном свидетельстве и скрепляет свой союз поцелуем.
6. Родственники и друзья поздравляют новоиспеченную семью, а заканчивается данное действо фуршетом и фотосессией на память.

Жителям столицы повезло больше: с 2006 года официально зарегистрировать свой брак москвичи могут не только в отделах ЗАГС или дворцах бракосочетания, но и на территории культурно-исторических объектов города Москвы.

Каждая из этих площадок прикреплена к определенному ЗАГСу, поэтому подавать заявление вам придется наравне с другими парами.

Процедура подачи заявления на официальную выездную регистрацию брака аналогична стандартной процедуре подачи заявления в ЗАГС, только осуществляется по скользящему графику, уточнять который необходимо в индивидуальном порядке.

И еще нужно иметь в виду, что в отличие от ЗАГСа, где каждой паре молодоженов отводят 10-15 минут (то есть в среднем за день могут расписать около 50 пар), на официальной выездной регистрации брака каждой паре уделяется час (таким образом, могут расписаться не более 6 пар в день).

В связи с этим заявление необходимо подавать заранее.

Предварительная запись осуществляется, начиная с января. А подтвердить ее и подать официальное заявление нужно будет за 45 дней до бракосочетания.

Стоимость выездной свадебной церемонии

в регионах россии стоимость выезда сотрудника ЗАГСа за его пределы колеблется от 2000 до 5000 рублей. Иногда в стоимость включаются и дополнительные услуги, которые молодожены могут заказать на свое усмотрение или же которые им приходится оплачивать в любом случае. Это могут быть музыканты, такси до места росписи, фотосъемка, оформление места регистрации, предоставление свадебных аксессуаров (подушечка или поднос для колец, ручка на красивой подставке и т.д.).

в столице стоимость этой услуги на порядок выше. По данным на ноябрь 2013 года она составляет 25 000 — 40 000 рублей. Удовольствие не из дешевых, но шикарные интерьеры дворянских поместий и музеев того стоят.

В последние годы выездная регистрация брака становится популярной заменой традиционного торжества в ЗАГСе. За последние пять лет количество влюбленных пар, выбирающих именно европейскую выездную церемонию, резко выросло. На сегодняшний день каждая третья пара выбирает торжество в этом формате.

И неспроста, поскольку именно выездная церемония позволяет создать более спокойную и душевную атмосферу праздника, избежать спешки и городских пробок, большого скопления людей и массовости. Предоставляется свободный выбор места, даты и времени торжества.

Провести церемонию можно даже в нескольких культурных или исторических местах города.

Торжество приобретает неповторимую оригинальность.

Но при незнании некоторых особенностей происходит подмена понятий. Описание очевидных преимуществ выездной регистрации перед стандартной официальной свадьбой будет неполным без дополнительных нюансов. С юридической точки зрения выездная регистрация не имеет силы, потому что официально зарегистрировать брак можно только в ЗАГСе. А при выездном торжестве перед гостями разыгрывается своеобразная театральная постановка с участием молодоженов, где роль регистратора выполняет профессиональный актер, а возлюбленные расписываются в символическом свидетельстве.

Официальная регистрация брака подразумевает внесение информации в Книгу записи актов гражданского состояния. И на сегодняшний день сделать это возможно исключительно в ЗАГСе, поскольку выносить документ за пределы учреждения запрещено. Поэтому перед торжественной выездной регистрацией молодожены должны официально зарегистрировать брак в ЗАГСе. И только в таком случае жених становится мужем, а невеста – женой.

Но закон включает ряд оснований, при которых официально зарегистрировать брака можно за пределами ЗАГСа:

• если жених и невеста по независящим обстоятельствам не могут прийти в ЗАГС;
• если жених или невеста находится под заключением или на лечении в больнице.

В других случаях при выездной регистрации молодожены должны оплатить госпошлину и оформить официальные документы о браке. Для этого за месяц до планируемой свадьбы влюбленные подают заявление в ЗАГСе или через сайт Госуслуг и выбирают дату для вступления в брак.

Организация и оформление торжества

Выездное торжество – это отличный способ отметить свадьбу красиво и стильно. Проведение церемонии не ограничено ни временем, ни местом. Загородная усадьба, заброшенная церквушка или лесная поляна – все это может стать отличным местом для проведения свадьбы в стиле рустик. Хорошим фоном станут сеновал и деревянная лестница. А организовать банкет в теплое время года можно прямо под открытым небом.

Свадебные агентства готовы предложить молодым парам несколько готовых вариантов по проведению выездного торжества. И при планировании свадьбы в таком формате необходимо учитывать несколько моментов.

• Площадка для выездного торжества должна идеально подходить по стилистике и комфорту как для молодоженов, так и для гостей.
• Транспорт, на котором приедут молодожены на место регистрации, подбирается с учетом стилистики свадьбы. Это может быть автомобиль, карета, лодка или вертолет – все зависит от фантазии и финансовой составляющей.
• Размещение гостей. Лучше всего подобрать стулья для рассадки приглашенных во время проведения церемонии.

• Украшения и свадебная атрибутика. Для проведения выездной церемонии потребуется установить арку, дополненную цветами и лентами, а также положить дорожку для прохода жениха и невесты.
• Музыкальное сопровождение — очень важная составляющая праздника. Необязательно использовать вальс Мендельсона для прохода молодоженов по ковровой дорожке. А для первого танца можно подобрать любимую мелодию или памятную песню.
• Фотозона станет отличной альтернативой на случай форс-мажорных обстоятельств, например, если пойдет дождь или поднимется ветер.
• После проведения торжественной регистрации неплохо организовать небольшой фуршет для гостей, пока молодожены фотографируются с родными. Незаменимы в данном случае кейтеринг компании, которые в формате выездного обслуживания готовы предложить небольшие фуршеты или шикарное банкетное меню.

Выездная церемония бракосочетания зимой в 2021 году — стильные тенденции, фото

Оформление самой выездной церемонии на территории банкетного зала или в любом другом арендованном помещении ничуть не будет отличаться от летнего оформления. Поэтому у организатора свадеб не возникнет никаких сложностей. Меню и напитки будут зависеть от стиля вашей свадьбы и целей подчеркнуть зимнее время года или наоборот «уйти в лето». Заранее позаботьтесь о том, чтобы все гости успешно добрались до места проведения церемонии, независимо от погоды. Зимой самый тревожный фактор – это погода. Внезапный снегопад или ужасный гололед. Проверьте, чтобы парковка заранее была расчищена, а автомобили готовы к движению по гололеду. Одевайтесь по погоде! Заболеть сразу после свадьбы – ужасная затея. Уж лучше надеть под платье не сексуальное термобелье, нежели еще месяц после события бегать по врачам. Желаем вам красивой зимней свадьбы!

Особенности выездной церемонии

Выездная свадебная церемония отличается от традиционной, которую проводят в ЗАГСе. На подобный формат стоит обратить внимание тем, кто не любит скопления народа, толчеи, спешки, а предпочитает отмечать праздник в кругу близких, без лишней суеты.

За пределами ЗАГСа получится реализовать любые идеи и фантазии. Но прежде чем решаться на выездную роспись, следует изучить ее преимущества и недостатки. К плюсам такого формата праздника относятся:

• Свобода выбора места проведения церемонии, времени.
• Торжество пройдет по индивидуальному сценарию – у будущих супругов будет возможность выбрать тематику свадьбы, утвердить музыкальное сопровождение, составить клятвы.
• Не нужно четко следовать традиционной схеме регистрации в ЗАГСе.
• Количество гостей ограничено только бюджетом свадьбы, размерами площадки проведения мероприятия.

Минусов немного, но нужно учитывать:

• Стоимость выездной росписи выше, чем у традиционной. В некоторых случаях придется сильно увеличить бюджет, например, если устраивать через посредника, а не самостоятельно.
• Подготовка займет много времени, потребует учесть множество деталей. Но эти обязанности на себя может взять свадебный организатор.
• Если свадьба проводится на открытом воздухе, выездную роспись могут омрачить погодные условия. Поскольку событие планируется за полгода до торжественной даты, невозможно предсказать, пойдет ли дождь.

• Подумайте, кого Вы хотите видеть в роли регистратора. Это может быть профессиональный актер, ведущий или же кто-то из Ваших друзей, который обладает артистическими способностями.
• Тщательно выбирайте место для свадьбы и в частности для выездной церемонии. Там должно быть не только красиво, а еще достаточно места, чтобы разместить всех гостей, поставить арку и организовать фуршетную зону.
• Продумайте концепцию всей свадьбы и выберете арку для выездной церемонии.
• Спланируйте церемонию таким образом, чтобы ни клятвы, ни речь ведущего не были слишком долгими. Иначе гости заскучают. При желании можете добавить немного шуток и юмора.
• Позаботьтесь о фуршете. Будет достаточно бокалов с шампанским и легких закусок.
• Не забудьте про звук. Если регистрация планируется на улице и будет много народу, то Вашему ведущему обязательно понадобится микрофон.

Плюсы и минусы выездной регистрации

Плюсы выездной регистрации:

• Дата. Вы можете выбрать любую дату и время, которое удобно. Свадьбу можно провести не только в любой день, но и в любое время суток, например, вечером или даже ночью при свечах.
• Место. Если это театрализованная регистрация Вы можете сами выбирать место, которое Вам больше нравиться.
• Гости. Неограниченное количество гостей, которых можно пригласить на свадьбу.
• Гибкость. Если кто-то из гостей запаздывает, церемонию можно немного задержать, чего не скажешь о традиционном варианте в ЗАГСе.
• Сценарий. Свой собственный и неповторимый сценарий проведения свадьбы, который можно разработать самостоятельно или с помощью организатора.
• Музыка и декор. Возможность подобрать музыкальное сопровождение и эстетическое оформление праздника по своему вкусу и в соответствии с индивидуальными представлениями об идеальной свадьбе.

Минусы выездной брачной церемонии:

• Ограниченный выбор. Возможность провести официальную выездную регистрацию есть не во всех городах, что нужно заранее уточнять у сотрудников ЗАГСа.
• Согласование. Даже если молодожены смогут организовать выездную официальную церемонию, то музыкальное сопровождение, оформление, время нужно будет согласовывать с остальными парами.
• Стоимость. Значительная цена регистрации, которая включает услуги актеров, аренду места для регистрации (замок, старинное поместье, яхту), поездку в другой город или даже страну.
• Сложная организация. С организацией выездной регистрации связаны значительные хлопоты (поиск и аренда необходимого места, разработка сценария и распределение обязанностей, подбор актеров).

Выездная регистрация брака по законодательству

У многих молодоженов возникает закономерный вопрос: является ли выездная регистрация брака легитимной, или это постановочное представление, организованное для гостей? В этом стоит разобраться поподробнее.

Что представляет собой процедура официальной регистрации брака?

• В современной России для того, чтобы мужчина и женщина стали считаться супругами, требуется документально оформленное подтверждение. Факт бракосочетания фиксируется в Книге записи актов гражданского состояния, которая есть в любом ЗАГСе.
• После получения на руки «Свидетельства о браке», со всеми полагающимися подписями и печатью, брак считается зарегистрированным. Этого достаточно для того, чтобы пара стала мужем и женой.
• Кто-то спросит: а как же торжественная церемония, обычно проходящая в специально отведенном Зале ЗАГСа? Она всего лишь создает празднично-торжественную атмосферу, помогает молодоженам осознать важность их решения. Главным элементом все так же остается подписание обоими супругами регистрационных записей в предоставленной сотрудницей ЗАГСа Книге.
• Никакие другие церемонии, включая венчание в церкви, правовой силы на территории Российской Федерации не имеют.

К порядку оформления и хранению Книги предъявляются серьезные требования и ограничения. Так, данный основополагающий документ нельзя выносить из стен ЗАГСа, кроме исключительных ситуаций. Законом предусмотрены исключения из правил, когда один из новобрачных не может лично появиться в местном отделении ЗАГСа по уважительным причинам:

• в случае заключения под стражу или отбывания тюремного срока;
• по причине лечения серьезной болезни или травм в стационаре, когда человеку предписан постельный режим.

Заключение брака в таких условиях не предусматривает праздника и гостей, красивых нарядов и самостоятельного выбора даты регистрации, а потому к выездным церемониям процедуру можно отнести лишь с большой натяжкой.

Что обычно делают новобрачные для регистрации брага? В первую очередь, они посещают местное отделение ЗАГСа. Там необходимо пройти стандартную процедуру:

• пишется заявление о желании сочетаться браком со своим избранником или избранницей;
• оплачивается госпошлина в любом отделении банка или через онлайн-ресурсы. Квитанция, подтверждающая оплату, прикладывается к документам;
• сотрудник уточняет, в каком формате будет проходить регистрация – в торжественной обстановке или в упрощенном варианте. В последнем случае регистрацию можно провести в любой будний день, и практически без очереди. Для торжественных церемоний в ЗАГСе отводятся пятницы и субботы, а потому дня регистрации порой приходится ожидать месяц и более;
• молодоженам назначают день и время регистрации;
• в назначенный срок госслужащий вносит все необходимые записи в Книгу, предлагает супругам расписаться, ставит печати. Затем молодоженам выдается «Свидетельство о браке», на основании которого жена может поменять свою фамилию на фамилию мужа уже официально, в паспорте.

Все действия производятся в строгом соответствии с установленным регламентом, так как запись о совершении брака между гражданином и гражданкой РФ является основополагающей для ряда документов.

Так как желание молодоженов провести регистрацию вне стен ЗАГСа уважительной причиной с точки зрения Закона не является, вывозить Книгу никто не позволит. Поэтому, жениху и невесте необходимо заранее посетить учреждение, и подтвердить свой брак официально. Получив на руки желанное свидетельство, можно с легкой душой отправляться праздновать.

Советы по организации

Чтобы это мероприятие прошло на высшем уровне, следует подготовиться очень тщательно, а для этого нужно знать некоторые хитрости и тонкости.

Что следует учитывать:

• Вам нужно найти подходящее место для регистрации. Обычно это происходит на природе. Поэтому нужно найти такое место, на котором поместятся все гости, красивая арка для молодых и регистратора, шатер, потому что в случае дождя, можно укрыться под крышей.

• Лучше нанять человека профессионала для регистрации, потому что регистратор новичок не лучший вариант, исключение составляет только очень талантливый человек.
• На такой регистрации не забудьте накрыть стол для фуршета. Даже несмотря на то, что у вас заказан ресторан, гостям в жару захочется чего-нибудь выпить и перекусить. Это может быть шампанское, свежие соки, коктейли, легкие закуски.
• Если вы живете на море, то ненужно организовывать мероприятие рядом с обрывом.

Выездная регистрация: советы и рекомендации

• Церемонию бракосочетания лучше назначить за 1,5 часа до банкета. Примерный тайминг такой: 30 минут – на сборы гостей, 20 минут – на саму церемонию, 20 минут – на поздравление молодоженов, 20 минут – на фотосессию молодоженов с гостями.
• Если роспись будет проводиться вдали от места свадебного банкета, то стоит позаботиться о транспорте для гостей, на котором они доберутся до ресторана.
• Обязательно организуйте на площадке, где будет проводиться выездная роспись, фуршетный столик с шампанским, фруктами и легкими закусками.
• Подберите красивые музыкальные композиции: для выхода невесты, фоновую музыку, мелодию для произнесения клятвы и др. Причем, возможно все: от живой музыки до записи любой песни. Главное, продумайте, кто включит необходимую мелодию в нужный момент. Если позволяет бюджет – арендуйте музыкальную аппаратуру и закажите профессиональных музыкантов (саксофон, скрипичный дуэт, струнный квартет, классический бэнд или др.).
• Если вы хотите, чтобы ваши родные и близкие сидели на церемонии ближе к вам, обозначьте их стулья красивыми именными карточками.
• После проведения выездной регистрации можно организовать дарение подарков, исключив этот этап из свадебного банкета.
• Если церемония будет проходить под открытым небом, закажите на случай непогоды шатры или, в крайнем случае, зонты для каждого гостя. Разложите пледы на стулья – такая забота о родных и близких будет оценена по достоинству. Обязательно арендуйте специальные настилы для того, чтобы прикрыть грунт и защитить наряды гостей от грязи.
• Чтобы гости не скучали перед непосредственной росписью и после нее, заполните это время интересными фишками: работой мимов, живыми скульптурами и др.
• Кроме молодоженов и регистратора в сценарии выездной регистрации могут участвовать отец, который поведет невесту к алтарю, дети, которые могут нести шлейф платья или табличку «Вот твоя невеста», а также усыпать лепестками дорогу к алтарю. Невероятно трогательно!
• При выборе свадебного регистратора для символической церемонии обратите внимание на его внешний вид и голос, представленный им сценарий и наличие аппаратуры. В случае официальной церемонии выбирать не приходится, так как регистрацию брака должен производить работник ЗАГСа.
• Организацию выездной церемонии лучше доверить профессиональному координатору, ведь нужно проконтролировать множество вещей, и без опыта не обойтись. А доверив организацию такого мероприятия своей подруге или маме, вы просто испортите им праздник, ведь они все время будут следить за соблюдением порядка и хода церемонии, отдохнуть им так и не удастся.

Похожие записи:

• 5.1 Общие требования к оформлению
• Единый налоговый платеж: что нас ждет в 2023 году
• Региональный капитал в Московской области на четвертого ребенка в 2023 году