Открытие обособленного подразделения компании в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие обособленного подразделения компании в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Открытие дополнительного филиала – крайне трудоемкое и весьма рискованное действие, поэтому руководство организации должно максимально тщательно взвесить все «за» и «против». Сперва следует проанализировать перспективы развития бизнеса в выбранном городе – для этого проводятся маркетинговые исследования, опросы потенциальных клиентов и другие мероприятия.
Когда принимается решение об открытии филиала ООО
У каждой организации могут быть разные причины для открытия своих филиалов в других городах. Среди самых часто встречающихся можно выделить:
- Охват новых территорий для расширения своей деятельности
- Перенос своей деятельности в другой, более перспективный регион
- Открытие большего количества точек реализации своей продукции или услуг
- Увеличение количества клиентов организации
- Повышение эффективности работы компании за счет формирования связей в других регионах
- Перевод опасного производства в более удаленную местность
- Улучшение репутации предприятия за счет открытия дополнительного филиала и проведения маркетинговых кампаний
Как зарегистрировать филиал в другом городе
Для наглядности структурируем порядок регистрации филиала:
Шаг 1 Сначала необходимо обратиться в налоговую службу, уведомить ее о регистрации филиала и предоставить все необходимые документы. Шаг 2 Далее следует получить уведомление ФНС о подтверждении изменений Шаг 3 Если в филиале числятся наемные работники, необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах
Как закрыть ООО в другом городе
Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.
Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.
А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.
В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.
Что такое представительство ООО
Представительство, как и филиал является обособленными подразделением ООО, т.е. частью Общества расположенной вне места нахождения самого Общества. В отличии от филиала представительство выполняется только функции по представлению и защите интересов ООО.
Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами. В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет. Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.
Постановка на учет во внебюджетных фондах
Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала готовой фирмы с оборотом — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.
Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:
- Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
- Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
- Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).
Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.
Кто принимает решение об открытии филиала ООО
Пошаговая инструкция по созданию филиала в 2023 году должна содержать ключевые моменты процедуры, а также юридические тонкости, имеющие значение.
-
Так по общему правилу, согласно действующему законодательству РФ, принять решение об открытии филиала правомочно общее собрание участников (либо, если собственник один, то он принимает решение единолично). Необходимый кворум установлен законом, и может быть изменен уставом компании (только в сторону увеличения).
-
При этом, в уставе ООО может быть определен иной орган, которому предоставлено право открывать подразделения. Согласно установленным нормам, создание филиала может входить в компетенцию:
-
Совета директоров (наблюдательного совет) согласно п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 32, п. 8 ст. 37 Закона об ООО.
-
Коллегиального исполнительного органа согласно п. 2 ст. 65.3, п. 3 ст. 66.3 ГК и Закона об ООО.
Перечень документов, подаваемых на регистрацию по открытию филиала ООО в 2023 году
Стандартный пакет документов, с которым открывают филиал юридического лица:
-
Форма Р13014;
-
Протокол ОСУ (или Решение единственного собственника).
При этом стоит отметить, что при внесении сведений в Устав, пошаговая инструкция по подготовке документов к регистрации будет несколько объемнее. В регорган потребуется подать:
-
Форма Р13014;
-
Протокол ОСУ (или Решение);
-
Изменения Устава (либо его новая редакция) в 2-х экз. или 1 экз. при электронной подаче;
-
Подтверждение оплаты госпошлины (если документы подаются не электронно).
Как принимается решение
открытие дополнительного филиала – чрезвычайно трудоемкое и весьма рискованное действие, поэтому руководству организации необходимо тщательно взвесить все «за» и «против». Сначала следует проанализировать перспективы развития бизнеса в выбранном городе – для этого проводятся исследования рынка, опросы потенциальных клиентов и другие мероприятия.
Если есть возможность открыть филиал, должен быть составлен комплексный бизнес-план с расчетами затрат, способов привлечения клиентов, потенциальных рисков и доходности. Также следует выбрать структуру:
- Ветка. Данная форма позволяет вести представительскую деятельность. Часто подрядчики сотрудничают с филиалами, представляющими компанию, так как они ничем не ограничены в своей работе, и обладают полным функционалом
- Представление. Это упрощенная форма организации, характеризующаяся специализацией в основном на одной задаче
- Собственный отдел. Он работает от имени головной организации, которая предоставляет соответствующие полномочия. Однако внутренние процессы в отделении регулируются отдельным положением об ОП, которое принимается на общем собрании организации
Для регистрации отделения в Пенсионном фонде необходимо обратиться в местное отделение и предъявить:
- Заявка на регистрацию
- Свидетельство налогоплательщика
- Уведомление о регистрации головной организации в ПФР
Тогда местное отделение ПФР выдаст справку о том, что головной офис является страховщиком отделения. Его необходимо отправить в фонд локализации головной организации.
Связаться с Trygdekassen необходимо не позднее 30 дней с момента регистрации филиала в налоговой инспекции. В этом случае необходимо предъявить:
- Свидетельство на право открытия филиала
- Свидетельство налогоплательщика
- Свидетельство о постановке на учет в УФНС по месту нахождения структурного подразделения
- Письмо со списком статистических кодов
Сроки регистрации обособленного подразделения
Когда обособленное структурное подразделение начинает работать, есть месяц, чтобы зарегистрировать его в ФНС, а также, если нужно, в ФСС и ПФР.
Иногда возникают сложности с определением срока деятельности. Обычно за нее принимают дату, указанную в приказе. Однако если ранее было арендовано помещение, нанят руководитель, налоговая может дату фактического начала деятельности привязать к договору аренды или трудовому договору.
Чтобы постановка на учет обособленного подразделения прошла без проблем и вопросов, подготовительный этап перед тем, как открыть обособленное подразделение ООО, лучше организовать таким образом, чтобы даты приказа, аренды, найма руководителя, максимально совпали или приказ был выпущен первым.
Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН
ООО, работающее на упрощенке, может столкнуться с неожиданной проблемой: одним из условий, допускающих УСН, является отсутствие филиалов. То есть как только появляются филиалы, организация обязана перейти на ОСНО. На представительства это правило не распространяется, по всей видимости потому, что они не могут вести коммерческую деятельность.
Чтобы понять, как открыть обособленное подразделение ООО, и не потерять право использовать УСН, нужно вспомнить отличие филиала от обособленного подразделения.
Обратите внимание
Филиал наделен полномочиями выполнять обязанности головного предприятия. Чтобы не потерять возможность применять УСН, нужно четко продумать и прописать положения об ОП. Чем меньше функций оно выполняет и чем меньше полномочий у руководителя, тем меньше шансов на претензии со стороны ФНС.
На ЕНДВ обособленное подразделение претендовать не может, так как с 1 января 2021 года этот он упраздняется по всей территории России.
Каким образом создается дочернее предприятие?
Составляется протокол среди учредителей. Он юридически подтверждает факт создания дочерней компании. Также указывается его местоположение и контактные данные. Эти документы создает исключительно директор основной компании, которая в будущем будет контролировать дочернее. Конечно же при этом материнская компания не может иметь никаких задолженностей.
Если дочернее предприятие понесет убытки из-за недофинансирования его со стороны руководителей головного офиса, то путем суда, материнскую компанию заставят понести убытки в пользу своего дочернего предприятия. Также при создании дочернего предприятия – главный офис назначает руководителя и главного бухгалтера и остальных руководителей. Конечным пунктом является регистрация дочернего предприятия налоговой инспекция.
При этом производство дочернего предприятия может несколько отличаться от производства самого материнского предприятия. Так же, как и при первом способе, главный офис разрабатывает устав, относительно деятельности дочерне компании. Предприятие, ставшее дочерним сообществом, должно иметь свою печать, свой счет в банке, свое местоположение.
Правила заполнения адреса ООО в заявлениях
Адрес, в географическом смысле – это код и абстрактная концепция, которая выражает фиксированное положение чего-либо на земной поверхности. В привязке к нашей теме, адрес представляет собой набор устоявшихся общепринятых идентификаторов и их значений, позволяющий ассоциировать какой-либо конкретный объект с его территориальным местоположением. В нашем случае объектом является нежилое помещение, в котором размещается исполнительный орган ООО. Для точного определения местоположения этого объекта используются следующие идентификаторы и их значения, которые в совокупности составляют юридический адрес ООО:
- Правила написания юридического адреса ООО:
- Индекс (шестизначная комбинация цифр, где первые 3 цифры – субъект Российской Федерации, последние 3 цифры – номер почтового отделения в нем);
- Субъект Российской Федерации (республика, край, область, автономная область или автономный округ и соответствующее название);
- Район (название района);
- Город (название города);
- Населенный пункт (название населенного пункта);
- Улица (улица, бульвар, аллея, линия, проспект и т.д. и соответствующее название);
- Дом (дом, владение, здание и соответствующий номер);
- Корпус (корпус, буква (литера) и т.д. и соответствующее значение);
- Квартира (квартира, офис, помещение, комната и т.д. и соответствующий номер).
Главные требования к франчайзи
Перед тем как купить франшизу Макдональдс, кандидаты во франчайзи проходят практический курс обучения в ресторанах компании. Благодаря этому они могут ознакомиться с нюансами маркетинга, а также подробно изучить технологический процесс. Курс обучения обойдется в 10 тыс. долларов. Учиться нужно длительное время, поэтому обычно в этом бизнесе остаются только настоящие поклонники компании, а также фанаты ресторанного бизнеса.
Приобретение франшизы предполагает открытие нового ресторана. Франчайзи должен проделать огромный объем работы, поэтому он должен обладать определенными знаниями в этой области, а также иметь коммуникативные навыки.
Обычно для работы в Макдональдсе выбирают женщин. Как правило, они не отличаются красотой, поскольку это одна из стратегий компании. Руководство считает, что мужчины, заигрывающие с симпатичными работницами, задерживают очередь, а это может негативно отразиться на прибыли. Поэтому, по негласному правилу, красивых девушек на работу не берут. Кроме того, сотрудницам запрещают красить ногти, носить короткие юбки и пользоваться парфюмерией.
В 70-х годах на работу в компанию принимали только мужчин. Спустя время эта позиция была пересмотрена и в ресторанах появились девушки. Чтобы мужчины не отвлекались от своих обязанностей, девушкам разработали специальную униформу, скрывающую фигуру.